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Instructions pour l’insertion correcte d’une pratique AIRE sur le portail FAST-IT.

Documentation nécessaire à l’inscription à l’AIRE :

– pour les adultes s’installant seuls au Luxembourg : document italien valide, certificat de séjour délivré par la commune luxembourgeoise de résidence à une date ne dépassant pas 3 mois à compter du dépôt de la demande, demande générée automatiquement par le système avec signature dédicacée égale à celui indiqué sur la pièce d’identité ;

– pour les familles s’installant ensemble au Luxembourg : documents italiens valables pour tous les membres de la famille, certificat de résidence délivré par la commune luxembourgeoise de résidence au plus tôt 3 mois à compter du dépôt de la demande (le plus simple est de demander un certificat de résidence élargi), une demande générée automatiquement par le système avec la signature manuscrite des deux parents égale à celle figurant sur les pièces d’identité.

Si l’un des parents est de nationalité étrangère, veuillez joindre une copie du document correspondant ;

– pour les mineurs qui s’installent au Luxembourg avec un seul parent : les documents nécessaires aux unités familiales, ainsi que le consentement de l’autre parent à l’enregistrement du mineur concerné auprès de l’AIRE et la pièce d’identité de l’autre parent.

Documents requis pour un changement d’adresse :

– pour les majeurs qui changent d’adresse au Luxembourg seuls : document italien valide, demande générée automatiquement par le système avec signature manuscrite égale à celle figurant sur la pièce d’identité ;

– pour les familles qui changent ensemble d’adresse au Luxembourg : document italien valide du déclarant, demande générée automatiquement par le système avec signature manuscrite du déclarant égale à celle figurant sur la pièce d’identité ;

– pour les mineurs qui changent d’adresse au Luxembourg avec un seul parent : les documents nécessaires aux unités familiales, ainsi que le consentement de l’autre parent au changement d’adresse du mineur concerné et la pièce d’identité de l’autre parent.

****Il est conseillé aux utilisateurs qui rencontrent des difficultés pour effectuer un changement de domicile d’un autre bureau consulaire à celui du Luxembourg de supprimer le compte du bureau consulaire précédent, de procéder à la création d’un nouvel utilisateur FAST-IT au bureau « Ambassade de L’Italie au Luxembourg ».****

*Remarque : la suppression d’un compte FAST IT n’est qu’une opération informatique, c’est-à-dire qu’elle n’implique pas une suppression d’AIRE*

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Règles générales pour remplir le dossier pour tous types de pratiques :

– ceux qui envoient leur passeport comme pièce d’identité doivent joindre les pages 2, 3, 4 et 5 ;

– les noms et prénoms doivent être écrits exactement tels qu’ils sont indiqués sur les documents d’identification, avec uniquement des initiales majuscules ;

– par rapport à la rubrique « Résidence étrangère », le champ « Adresse » devra être renseigné exactement comme indiqué sur l’attestation de séjour, ainsi par exemple il faudra écrire « 1a, Route d’Arlon » et non « 1a Route d’Arlon » ou « 1 Route d’Arlon » ou « Route d’Arlon 1 », etc.

Les noms de quartiers, de résidences, d’étages, etc. ne doivent pas y figurer. et dans le champ « Localité » il faut indiquer le nom de la commune indiqué à côté de l’indicatif du pays. Toute personne résidant à Luxembourg-ville doit écrire « Luxembourg » et non « Luxembourg » ou « Luxembourg Ville » ou « Luxembourg Ville », etc. Seul le numéro du code postal doit être inscrit dans le champ code postal, vous devrez donc inscrire « 1234 » et non « L-1234 ». Les documents doivent être téléchargés au format PDF et doivent être parfaitement lisibles.